Для решения многих вопросов по управлению многоквартирным домом (МКД) необходимо проводить общее собрание собственников и, безусловно, организаторам (инициативной группе) надо знать процедуры и требования к данному мероприятию. Компетенция общего собрания определяется Жилищным кодексом РФ, а созвать его может любой из собственников.

Протокол общего собрания МКД представляет собой документ, фиксирующий всю процедуру проведения мероприятия. Он дает возможность проследить законность совершения всех действий, ошибки в его оформлении могут стать основанием для признания проведенного собрания недействительным. Протокол обязательно содержит дату проведения собрания, адрес проведения, повестку дня, сообщение о наличии кворума, подсчет голосов по каждому варианту голосования и по каждому вопросу повестки.

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а также порядок передачи копий решений и протоколов в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор, необходимо заполнять в соответствии с регламентирующим приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 28.01.2019 г. № 44/пр (http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001201902220008).

            В частности, в протоколе необходимо заполнять обязательные реквизиты:

-  наименование документа;

-  дата и регистрационный номер протокола общего собрания;

-  дата и место проведения общего собрания;

-  заголовок к содержательной части протокола общего собрания;

-  содержательная часть протокола общего собрания;

- место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

-  приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

-  подпись.

Также к протоколу необходимо предоставить обязательные приложения:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме;

б) сообщение о проведении общего собрания;

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания;

г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

з) иные документы или материалы.

Крайне важно при оформлении протокола не нарушать установленные законом требования к протоколу общего собрания собственников МКД. В противном случае велика вероятность того, что документ будет признан недействительным в судебном порядке, а вместе с ним и решения, принятые на проведенном собрании, также станут неверными.

Более подробно с информацией можно ознакомиться по ссылке: http://kapremont-tver.ru/Lib/Index/4.